Небольшой бизнес может контролировать продажи с помощью таблиц Excel, этого достаточно для функционирования маленькой торговой точки. Однако для расширения компании необходимо приобрести простые программы для учета товара на складе. Индивидуальному предпринимателю, только начинающему расширять свое дело, требуются недорогие программы с минимальным набором функций.
Какие функции должна иметь хорошая программа?
При выборе программы для учета товаров следует обратить внимание на то, выполняет ли она следующие задачи:
-
загрузку новых позиций от поставщиков в различных форматах,
-
создание отчетов о движении товаров,
-
создание отчетов о наличии и статусе товаров на складе,
-
интеграцию с онлайн-кассами,
-
быстрое удаление из списков отгруженных и проданных товаров,
-
автоматическое объединение заказов на разных складах в одну таблицу,
-
создание отчетов о спросе на товары с сортировкой по популярности, непопулярности и сезонности,
-
работу с возвратом товаров,
-
автоматическое изменение розничных цен при изменении закупочных,
-
создание отчета о расходах с разделением на сегменты (оплата товара, стоимость доставки и т. д.),
-
создание сопроводительных документов, таких как банковские платежные поручения, счета, квитанции и др.,
-
интеграцию с CRM, бухгалтерскими онлайн-кабинетами и другими системами,
-
размещение баз данных в других сервисах,
-
работу с облачным хранилищем — информация, хранящаяся на сервере, доступна в любое время с разных устройств, а использование коробочных версий ограничивает доступ только одним устройством и в случае поломки информация может быть потеряна или недоступна до ремонта.
Среди доступных вариантов есть бесплатные аналоги программы «1С: Торговля и склад». Они могут помочь начинающему предпринимателю получить опыт ведения учета на бесплатном программном обеспечении и затем перейти на платные версии.
В некоторых случаях стоит использовать общую программу для автоматизации. Такое программное обеспечение обычно имеет хорошую систему учета товаров в качестве приложения.
Требуется ли отдельная программа для учета на складе?
Увеличение объемов и расширение ассортимента товаров приводят к проблемам, которые можно решить только с помощью автоматизации учета. К таким проблемам относятся:
-
накопление непопулярных или сезонных товаров на складе,
-
появление излишков или недостаток товаров,
-
трудности с организацией учета перемещения товаров,
- потеря времени из-за ручной обработки.
Отсутствие надежного программного обеспечения затрудняет нормальную работу.
Вы можете приобрести программное обеспечение для учета в магазине Scanberry, наши менеджеры всегда готовы помочь с выбором.
