Обслуживание МФУ: продлеваем срок службы техники

МФУ (многофункциональное устройство) — это прибор, который сочетает множество функций в одном компактном корпусе. Оборудование способно печатать, сканировать, отправлять факсы и делать копии, благодаря чему вам не придется покупать много разной техники — со всем справится МФУ. Такое устройство обеспечивает минимальные затраты пространства и средств, что делает его популярным как в домашних, так и в офисных условиях.

МФУ находит широкое применение в разных сферах. В офисах оно используется для ежедневных задач по печати и копированию документов, а также для сканирования и отправки факсов. В образовательных учреждениях оно помогает в создании учебных материалов, а также позволяет студентам и преподавателям сканировать и распечатывать работы. В домашних условиях МФУ идеально подходит для работы с фото и различными файлами. Оно также активно используется в малом бизнесе и на предприятиях, где требуется работа с документами.

Главное преимущество МФУ — это экономия места и денег. Вместо нескольких отдельных устройств можно приобрести одно многофункциональное, что выгодно с точки зрения затрат и пространства. Кроме того, современные МФУ обладают высокой производительностью и могут обрабатывать большие объемы информации, что делает их идеальными для интенсивной работы в офисах и крупных компаниях. Еще одним плюсом является простота в эксплуатации, ведь все функции управления собраны в одном интерфейсе. Устройство также может быть оснащено дополнительными возможностями, такими как беспроводная печать и работа через мобильные приложения.

Распространенные неисправности МФУ

Как и любое техническое оборудование, МФУ может выйти из строя. Важно знать, что неисправности могут быть как механическими, так и связанными с программным обеспечением. В большинстве случаев поломки являются следствием естественного износа. При возникновении проблем с МФУ лучшим решением будет обратиться в сервисный центр, однако с мелкими поломками можно справиться самостоятельно.

Рассмотрим самые распространенные проблемы при пользовании МФУ и варианты их решения.

1. Изображение при печати стало блеклым, появились полосы и разводы, ухудшилась цветопередача, некоторые символы не пропечатываются.

Часто причиной этому становится неправильна работа картриджа — его необходимо заправить. Если после этого проблема сохранилась, значит картридж износился и его нужно полностью заменить. Следствием вышеперечисленных неисправностей может быть и износ фотобарабана. Как и картридж, эта деталь подвержена износу, а потому ее рекомендуется менять вместе с ним.

Как заменить картридж?

1) Для начала требуется вынуть старый картридж. Помните, что из него может высыпаться тонер (если используется лазерная технология печати), поэтому процедуру лучше проводить в специальной одежде и на подготовленной поверхности.

2) Извлеките новый картридж из упаковки, аккуратно снимите защитные пленки, стараясь не прикасаться к контактам и фотобарабану.

3) Немного встряхните картридж для распределения чернил, а затем вставьте его в устройство, не прилагая больших физических усилий. Закройте крышку и напечатайте пробную страницу.

Технология замены картриджа и фотобарабана может отличаться в зависимости от модели устройства. Более подробную инструкцию вы сможете найти в руководстве, прилагаемом к вашему МФУ.

2. МФУ не захватывает бумагу или зажевывает лист.

Есть несколько причин возникновения такой проблемы. Наиболее простой вариант — в устройство попал посторонний предмет, например, скрепка. В таком случае нужно аккуратно извлечь его, не повредив картридж или другие детали устройства.

Если таким способом решить проблему не удалось, возможно, пришло время заменить ролик подачи бумаги, поскольку эта деталь, как и другие, может изнашиваться.

Как заменить ролик подачи бумаги?

1) Извлеките старый ролик из устройства. Этот процесс может существенно различаться в зависимости от модели МФУ, поэтому рекомендуется обратиться к инструкции, прилагаемой к вашему прибору.

2) Установите новый ролик, предварительно проверив положение его правой и левой сторон.

3) Сдвиньте ролик захвата бумаги к краю, одновременно поворачивая его.

4) Закройте крышку МФУ и напечатайте пробную страницу

3. Устройство не включается или не реагирует на команды.

Наиболее частой причиной такой неисправности является неправильное подключение к компьютеру или сбои программного обеспечения. Проверьте целостность кабелей и разъемов, установите ПО и драйверы в соответствии с инструкцией. Также возможна неисправность внешнего блока питания, которая требует обращения в сервисный центр.

4. Пустой лист при печати.

Эта проблема характерна для МФУ, использующих струйную технологию печати. При заправки таких устройств низкокачественными чернилами или при долгом простое (в течение 3–4 месяцев) они засыхают, после чего, как правило, необходимо полностью менять печатающую головку.

Обслуживание МФУ

Чтобы избежать частых поломок необходимо вовремя проводить техническое обслуживание устройства. Оно позволит продлить срок службы МФУ и обеспечить высокое качество печати и сканирования. Обслуживание оборудования состоит из нескольких этапов.

1.Очистка печатающей головки — автоматическая очистка при помощи специальной программы (доступно не для всех моделей) или ручная очистка при помощи лоскута ткани без ворса.

2. Заправка картриджа. Чтобы заправить устройство необходимо подобрать подходящие чернила (совместимость прибора с теми или иными красками указана в инструкции или на упаковке). Затем извлеките картридж и наберите в шприц 2–3 мл чернил, введите шприц в отверстие на задней стенке картриджа и медленно впрысните краску.

3. Обновления программного обеспечения — время от времени необходимо обновлять ПО и драйверы устройства (их можно скачать на официальном сайте производителя), что позволит своевременно получать все необходимые апгрейды и обеспечивать высокую производительность МФУ.

4. Регулярная очистка. Нужно удалять из внутренних частей устройства пыль, крошки бумаги и другие мелкие частицы. Для этого используют мягкую щётку или сжатый воздух.

Также следует выполнять ряд простых правил для долгой и правильной работы устройства.

1. Избегайте перегрева оборудования. При длительной нагрузке на МФУ нужно следить за его температурой — если прибор нагревается, следует сделать перерыв и лишь потом возобновить работу. Кроме того, не рекомендуется устанавливать МФУ рядом с нагревательными приборами или под прямыми солнечными лучами. Губительными могут оказаться также холод и высокая влажность, а потому необходимо применять устройство в подходящих для него условиях (требования по температуре окружающей среды и влажности указаны в инструкции к каждой модели).

2. Использование режима экономии энергии. Это позволит уменьшить расход электроэнергии и снизит нагрузку на МФУ.

3. Закрытие крышки после печати. Это поможет предотвратить попадание пыли и посторонних предметов внутрь устройства, благодаря чему вы сможете избежать множества проблем, в том числе зажевывания бумаги и поломок деталей МФУ.

4. Проведение профилактических проверок. Для стабильной работы оборудования нужно регулярно проверять его состояние на наличие признаков износа или поломок. Соблюдайте график замены расходных материалов, не используйте фотобарабан, печатающую головку и другие компоненты после истечения срока их эксплуатации. При обнаружении проблем следует обращаться в сервисный центр для своевременного ремонта и обслуживания.