Офисная техника без лишнего: что нужно для продуктивной работы

В современном мире офисная работа стала неотъемлемой частью любого бизнеса. Почти каждая компания нуждается в таких специалистах, как бухгалтеры, программисты, менеджеры, дизайнеры и многих других профессионалах. Именно в офисе, где сотрудники и выполняют свою работу, создаются условия для продуктивной деятельности и успешного выполнения корпоративных целей, а потому так важно правильно организовать рабочее пространство. В этом поможет специальное оборудование — качественная и надежная офисная техника обеспечит высокую производительность, исключит неожиданные простои и выведет эффективность бизнеса на новый уровень.

На сайте Scanberry представлен широкий ассортимент офисного оборудования как для крупных предприятий, так и для небольших организаций с ограниченным бюджетом. У нас вы найдете устройства от Hiper, Kobra, Fellowes и других известных брендов.

Какое оборудование нужно для офиса?

Для организации рабочего процесса в офисе необходимо иметь несколько типов оборудования.

1. Компьютерная техника (ПК, ноутбуки, моноблоки). В современном мире ни один офис не может обойтись без компьютерных технологий — они обеспечивают быстрый обмен данными, позволяют систематизировать информацию и организовывать работу всего предприятия.

2. Печатная техника (принтеры и МФУ). Несмотря на то, что многие задачи уже давно перешли в цифровой формат, нередко возникает необходимость распечатать или отсканировать какой-либо документ. Именно для этих целей офис должен обязательно оснащаться принтерами или МФУ. Особенно печатная техника необходима бухгалтерам, HR-менеджерам и администраторам.

3. Дополнительные устройства. В зависимости от сферы деятельности организации вам могут понадобиться шредеры для защиты информации, ламинаторы и брошюровщики для создания высококачественной печатной продукции.

Чтобы выбрать оборудование, которое будет отвечать всем вашим требованиям, в первую очередь нужно определить, для каких задач оно будет использоваться. Например, для интенсивной работы на крупных предприятиях стоит выбирать более дорогостоящее и мощное оборудование. Принтеры и МФУ с высокой скоростью печати смогут обеспечить надежных документооборот, а компьютеры с многоядерными процессорами подойдут для работы с ресурсоемкими программами и смогут выполнять несколько задач одновременно.

Предприятия малого бизнеса не всегда нуждаются в высокопроизводительной технике. Как правило, для таких организаций не последнюю роль играет компактность устройства, а потому предпочтение отдается ноутбукам и моноблокам вместо ПК, обычным принтерам вместо МФУ и т.д. Однако помните, что оборудование стоит выбирать, опираясь на конкретные задачи и специфику вашего бизнеса. Правильно подобранная офисная техника создает удобство в повседневной работе, снижает уровень стресса у сотрудников и дает предприятию конкурентные преимущества.

Как обустроить новый офис?

При обустройстве нового офиса ключевым моментом является выбор оборудования, которое не только обеспечит комфорт для сотрудников, но и поможет автоматизировать рабочие процессы, повысив общую эффективность компании. Правильная организация пространства и выбор технологий становятся залогом успешной работы и продуктивности коллектива.

Для лучшей автоматизации процессов важно выбирать надежные устройства с простым интерфейсом и низким риском внезапных простоев. Например, принтеры с возможностью удаленного управления и контроля за состоянием прибора буду реже выходить из строя, а компьютеры с поддержкой привычной ОС Windows станут удобным и понятным инструментом любого офисного сотрудника. Также не стоит забывать о таком оборудовании, как шредеры, — они позволяют быстро уничтожать документы, благодаря чему работникам не придется это делать вручную.

Основные категории офисного оборудования на Scanberry

На сайте Scanberry представлен большой выбор офисного оборудования, среди которого вы найдете устройства на любой вкус.

Принтеры и МФУ

Принтеры используются для печати различных документов, а многофункциональные устройства (МФУ) позволяют не только печатать, но и сканировать, а также копировать документы. Главное преимущество МФУ — универсальность и экономия пространства, поскольку аппарат сочетает в себе три разных прибора. По этой причине МФУ идеально подойдет для предприятий с большим документооборотом, где все его функции будут востребованы. Если же вам необходима только печать, то лучше остановиться на обычном принтере, — так вы сможете сэкономить средства и получить простое, но надежное решение.

При выборе принтера нужно опираться на то, что именно вы собираетесь печатать. Например, если устройство будет использоваться для изготовления сувенирной продукции, фотографий или печати ярких изображений, то лучшим решением станет струйный принтер. Благодаря жидким чернилам на основе красителей эти аппараты обладают отличной цветопередачей и могут работать с глянцевой и другими типами бумаг.

Лазерный принтер — это более мощное и универсальное решение. Оно подойдет для печати больших объемов документов на обычной бумаге. В качестве чернил используется сухой порошок (тонер), который обеспечивает долговечность изображения. Все это делает лазерный принтер идеальным инструментом для работы в больших офисах, где решающее значение имеет скорость печати и долгий срок хранения документов.

Принтеры и МФУ

Шредеры

Шредеры — это устройства для уничтожения документов. Особенно важно наличие шредера для бизнеса, работающего с конфиденциальной информацией. Уничтожение документов, содержащих персональные данные клиентов или коммерческую информацию, помогает избежать утечек данных и защищает бизнес от возможных юридических рисков.

Главные характеристики шредеров — мощность и степень конфиденциальности. Именно на них стоит обращаться внимание при выборе устройства.

• Архивные шредеры — самые быстрые и мощные шредеры, способные работать без перерывов и уничтожать большие объемы документации в короткие сроки.

• Офисные шредеры — устройства среднего сегмента, они подойдут для большинства организаций, поскольку сочетают в себе достаточную мощность и отличную конфиденциальность.

• Персональные шредеры — бюджетные устройства с не самым высоким уровнем безопасности и средней производительностью. Могут использоваться в небольших организациях.

Шредеры

Ламинаторы

Ламинаторы используются для защиты документов от повреждений, влаги и загрязнений, что продлевает срок их хранения и улучшает внешний вид. Эти устройства делятся на два типа:

• пакетные — применяются для ламинирования документов стандартный форматов, создания бейджей, пропусков, визитных карт;

• рулонные — профессиональные и более дорогие устройства, использующиеся для работы с документами больших форматов (в том числе А0).

Как правило, для работы в офисе достаточно недорогого пакетного ламинатора. Рулонные модели могут понадобиться только в том случае, если вы изготавливаете большие тиражи ламинированной продукции.

Ноутбуки, мониторы и моноблоки

Компьютерная техника является неотъемлемой частью любого современного офиса, а потому важно правильно подобрать оборудование, которое будет отвечать требованиям ваших сотрудников. Моноблоки занимают меньше места, что делает их отличным вариантом для маленьких офисов. Эти устройства по функционалу не уступают стационарным компьютерам, однако вся «начинка» находится не в системной блоке, а в «мониторе». Благодаря этому моноблок можно просто поставить на стол — вам не нужно искать место для размещения объемного системного блока.

Преимущества моноблоков:

• экономия пространства,

• высокая мощность,

• большой экран.

Среди недостатков стоит выделить высокую стоимость — как правило, моноблоки дороже стационарных компьютеров и ноутбуков.

Ноутбуки, мониторы и моноблоки

Ноутбук — это еще одно универсальное устройство для работы в офисе. Его главное преимущество заключается в портативности. Ноутбуки можно легко носить с собой, благодаря чему они подойдут для сотрудников, которым часто приходится работать за пределами офиса. Кроме того, среди лэптопов можно найти достаточно бюджетные модели, а потому они идеально подходят для небольших организаций с ограниченным бюджетом.

Если решающее значение для вас играет производительность, а не экономия пространства, стоит обратить внимание на стационарные компьютеры. Они позволяют работать с самыми ресурсоемкими программами и станут незаменимыми инструментами для разработчиков, дизайнеров, менеджеров и других сотрудников. Для комфортного использования ПК необходим хороший монитор. От его качества зависит производительность и утомляемость работников, а потому стоит выбирать модели с высоким разрешением.

На сайте Scanberry представлен широкий ассортимент офисного оборудования по доступным ценам. Если вы затрудняетесь с выбором, наши менеджеры помогут найти подходящее устройство и обустроить офис наилучшим образом.