Система контроля деятельности предпринимателей от государства привела к появлению и внесению изменений в ФЗ-54. Закон обязывает устанавливать онлайн-кассы для моментальной отправки электронных чеков в налоговые органы. Это ускорило проверку деятельности предпринимателей контролирующим органам и упростило жизнь бизнесменам.
Принцип работы онлайн-касс
Внедрение электронной отправки чеков по ФЗ коснулось практически всех сфер бизнеса, где принимается оплата наличным расчетом и банковскими картами.
Принцип работы оборудования следующий:
-
Покупатель оплачивает покупку. Фискальный накопитель формирует чек и отправляет его в ОФД (операторы данных).
-
ОФД проверяет и регистрирует чек. Кассовое оборудование (ККТ) печатает бумажный формат документа и при необходимости дублирует его покупателю в виде СМС или электронного письма.
-
ОФД пересылает данные в налоговую (ФНС), где они автоматически регистрируются за предпринимателем.
Для начала работы с ККТ в системе онлайн-кассы необходимо заключить договор с ОФД и поставить оборудование на учет в ФНС. Дополнительно потребуется создать квалифицированную электронную почту и обеспечить подключение оборудования к Интернету.
Виды онлайн касс
Основной элемент онлайн ККТ – фискальный накопитель. Он отвечает за шифрование, подпись и хранение данных. Рассчитан ФН на работу от 13 до 36 месяцев в зависимости от вида бизнеса. Ремонтировать и вскрывать его самостоятельно запрещено.
В большинстве современных решений фискальный накопитель встроен в оборудование.
Так среди онлайн-касс для магазинов представлены:
-
Мобильные кассы с эквайрингом или без него.
-
Стационарные касс с возможностью печати более 200 чеков в день и подключаемые к системе ЕГАИС.
-
Фискальный регистратор – внешний аппаратный модуль для подключения к классическим кассам.
-
POS-терминалы с широкими функциональными дисплеями.
Дополнительно можно приобрести принтеры чеков, сканеры штрих кодов и денежные ящики, чтобы полностью укомплектовать рабочее место кассира.
Как выбрать онлайн кассу?
Покупают онлайн-кассы под потребности конкретного бизнеса.
Критерии выбора онлайн кассы:
-
Пропускная способность или производительность оборудование – предельное количество чеков, печатаемых за смену.
-
Мобильность оборудование – работа от сети или аккумулятора.
-
Варианты подключения к интернету: Wi-Fi, Ethernet, 3G/4G (для мобильных касс).
-
Объем памяти регистратора (не более 10 тыс. сделок).
-
Наличие поддержки системы ЕГАИС.
-
Удобство эксплуатации.
В нашей компании можно купить онлайн-кассы от производителей Атол, Ingenico. Встроенные чековые принтеры печатают с разрешением в 203 или 300 dpi. Оборудование оснащено интерфейсами подключения: USB, Bluetooth, Ethernet, RS-232, Wi-Fi.