Покупатель покупая товары в магазине должен получить на руки документ о проведенной финансовой операции. Товарно - денежные отношения сегодня не возможны без бумажного документа - чека, принтер для печати чеков - обязательное устройство на кассовом узле предпринимателя. Принтеры чека используется в комплексной системе POS-оборудования, предназначенного для распознавания штрих-кодов, их фотографирования и сравнения с базой данных, а также проведения оплаты.
Чековый принтер выполняет 4 функции:
- уведомляет о приобретении продукции (использовании услуги);
- помогает в случае замены продукции использовать чек в качестве приложения к гарантийному документу;
- печатает на документе реквизиты компании;
- устройство обеспечивает быстрое и качественное обслуживание каждого клиента.
Печать: выбор модели
Принтер чека бывает стационарный и мобильный, с расширенными функциями и базовой комплектацией. Последние версии устройств способны помимо печати чеков формировать счета, квитанции, билеты.
Выбор устройств осуществляется по следующим критериям:
Выбор устройств осуществляется по следующим критериям:
- объёму печатаемой информации;
- возможность печатать широкий чек (большой размер позволяет размещать информацию об акциях, бонусах);
- технологии печати (прямая термопечать и термотрансферная печать);
- разрешению печати (100dpi, 203dpi, 300dpi);
- печать в один или несколько цветных тонов;
- скорость печати чека (от 80 мм в сек.);
- наличию дополнительных опций (автоматический отрезчик, Ethernet и пр.),
Примечание
Для организаций, торгующих продукцией, подлежащей контролю с помощью ЕГАИС, стандартный чек - принтер не подойдёт. Необходимо использование ленты электронно-контрольного типа с соблюдением конфиденциальности, с обязательной защитой данных от корректирования, которая аккумулирует информацию о продаже алкоголя и табачных изделий. В этом случае выбирается чековый фискальный регистратор.
Оценим характеристики
- Перед покупкой чекового принтера определяем минимальный набор базовых функций. При большом товарообороте учитываем скорость печати, а также бесперебойную работу в течении рабочей смены. Лучше приобрести принтер чека с автоматическим отрезчиком и возможностью оперативной замены чековой ленты.
- При ограниченной площади помещения и небольшом рабочем месте кассира устройство подбирается на небольшой стойке или подвесном настенном креплении.
- Ещё одно условие – удобство нажатия кнопки - печать. В гипермаркетах подобное действие кассир выполняет несколько сотен раз за смену.
- Принтеры с термопечатью за счёт быстрого формирования чека и бесшумной работы значительно обгоняют струйные и матричные. Им не требуется заправка красящим составом.
- Адаптация с другими элементами POS-системы позволяет использовать Wi-Fi-соединения, USB-подключения, канальную связь через другие адапторы (RS-232, LAN).