Как выбрать офисный шредер?

Каждая небольшая фирма и крупная компания работают с бумажной документацией. Что-то сохраняется в архиве, но немало листов используются только в текущем режиме, а затем подлежат уничтожению. Чтобы финансовая, конструкторская, партнёрская, исследовательская и прочая конфиденциальная информация сохранялась в тайне, используют уничтожители документов–шредеры.

Как выбрать шредер

Модели представлены широкой линейкой товаров. Чтобы не переплачивать, а также не расстраиваться по поводу того, когда куплено неподходящее устройство, нужно предварительно оценить рабочие параметры техники.

• Время беспрерывного функционирования. Офисные устройства, аналоги персонального типа применяются без особой регулярности, поэтому предназначены для работы с паузами. Техника имеет небольшую корзину, которая наполняется медленно. Устройства, у которых производительность высока, имеют огромные корзины, которые могут заполняться в течение нескольких часов или 1-2 дней. Защита от перегруза исключает поломку устройств.
• Количество подаваемых в шредер листов. Это зависит от плотности бумаги, обычно устройства настроены на 70-80 г/см². Этот параметр указан в паспортных данных оборудования и может составлять как 5 листов, так и 40 штук.
• Вариант используемого мотора. Промышленная версия подходит для архивного уничтожения, в остальных случаях нужны движки менее мощные. При выборе стоит учитывать, что на пределе своих возможностей шредер долго работать не сможет.
• Производительность, определяемая скоростью и объёмами переработки. Она предлагается в диапазоне от 100 штук до нескольких тысяч листов за день.
• Активация в работу. Мощные устройства требуют подключения в стационарную энергосеть. Некоторые модели функционируют через подключение компьютерного USB-порта. Небольшие по производительности модели функционируют на элементах питания в виде батареек.

Типы уничтожителей

1. Архивный. Используется для обработки значительного количества бумаг, резки дискет, дисков, банковских и других пластиковых карт. Используется в мега-компаниях формата корпораций, крупных государственных организациях уровня министерств. Производительность шредера достигает 2000 листов/сутки, режутся нестандартные размеры листов, требуется повышенный уровень секретности. Мощное оборудование способно работать круглосуточно, почти без перерывов.
2. Шредер для резки утилизируемой бумаги в полиграфическую пыль. Параметр измельчения выбирается самый мелкий, ведь утилизируются документы, которые нередко содержат коммерческую, государственную или военную тайны. На выходе получается дисперсная фракция, не восстанавливаемая в единое целое. Здесь хорошо уничтожать материалы с «мокрыми» печатями, данные с грифом «секретно», которые выдаются на ознакомление узкому кругу лиц.
3. Шредер с высокими техническими характеристиками, который не подразумевает строгой секретности и «привязки» к определённому помещению или отделу. Им пользуются все сотрудники фирм, разовая загрузка составляет до 40-ка листов.
4. офисного назначения. Одновременно может принять в лоток до 20-ти штук. Подходит для фирмы с небольшим штатным числом сотрудников, которым шредер требуется периодически. Формат помещаемой в лоток бумаги – А3-А5. В зависимости от моделей, способен работать с флоппи и CD-дисками, картами из пластика.
5. Шредер для личного пользования. В среднем принимает сразу до 10-ти листов. Устройство маленького размера подходит для применения в офисных и домашних условиях. Минимальная степень секретности (1-3 уровня) нужна лишь для того, чтобы не складировать документацию макулатуру.

Способы резки

Существует 2 метода резания бумаг и карт.

• Полосчатый (параллельный). Резка выполняется на полоски определённой ширины. Применяется для документов, не нуждающихся в тщательном измельчении, подразумевает 1-2 уровни секретности.
• Перекрёстный. Ножи сонаправлены и находятся под углом друг к другу. Бумага в шредере проходит тщательное измельчение, частицы получаются мелкие, в зависимости от уровня секретности (чем выше этот уровень, тем мельче становится конечный продукт).

Степень секретности документов

• Первая

  Не требуется особого уровня сохранения тайны переписки, достаточно разрезать бумажные и пластиковые материалы на полосы шириной 10 мм.

• Вторая

  Подразумевает освобождение папок от приказов, внутренних распоряжений, переписки между отделами, договоров с клиентами и партнёрами, по которым нельзя определить финансовую политику и общие денежные обороты фирмы. Допускается полосчатое измельчение бумаги шириной 5-6 мм.

• Третья.

  Помимо тонких полос, здесь применяется измельчение на фрагменты длиной до 6 см.

• Четвёртая степень секретности.

  Предназначена для важных документов, которым не следует попадать в общее поле зрения.

• Пятая.

  Повышенная тайна в работе с бумагами, используемыми только определёнными отделами компании или конкретными специалистами.

• Шестая.

  Степень секретности является максимальной и затрагивает государственные интересы, запатентованные разработки, военную индустрию.

Дополнительные параметры

• Реверсная система возврата. Если случайно «поместили под ножи» нужный документ или вдруг ножи перестали выполнять свои функции, перемещение бумаги назад позволит вытащить перерабатываемый материал и снова запустить технику в работу.
• Смарт-функция с автоматической подачей бумаги. Её суть состоит в самостоятельной активации режущих инструментов после помещения измельчаемого сырья в приёмное отверстие. По завершении работы шредер переходит в «спящий режим».
• чётная функция. Аппарат считает листы в стопке, чтобы определялось количество переработанных страниц.
• Дисплей. Показывает текущие и конечные параметры операций, касающиеся наполнения урны, термического режима работы шредера.
• Автоматическое прерывание процесса при перезаполнении урны.
• Окно для визуальной проверки полноты корзины.
• Автозащита от критических температур нагреваемых частей шредера.
• Колёса, имеющиеся в высокопроизводительных моделях аппаратов. Они помогают вывозить урну для опорожнения.
• Шум, издаваемый уничтожителем. Относительно комфортным считается звук в районе 60-65 Дб. Более громкий звук будет мешать общению с коллегами, посетителями, партнёрами при встрече в офисе и телефонных разговорах.

Эксплуатация шредера

• Смазка перекрёстных ножей вне зависимости монолитного типа осуществляется 1-2 раза в месяц. Берётся бумага, на которую произвольными линиями наносится смазочный материал, указанный изготовителем, затем она отправляется в шредер. Аппараты, работающие с измельчающей нарезкой, не нуждаются в регулярном смазывании.
• Пачки листов, книги со скрепками, скобами, пружинами способны повредить измельчающую систему, кроме тех товаров, которые допускают наличие металлических и пластиковых элементов. Об этом сказано в прилагаемой документации и значках-картинках, размещаемых на корпусе шредера. Для таких целей подходят лишь ножи с лазерной заточкой, выполненной после закаливания стального материала. Дополнительная их обработка повышает стоимость аппаратов-уничтожителей.
• Нельзя измельчать документы с ламинирующей плёнкой, толстыми наклейками с особо липким клеевым слоем, трёхслойный картон. Их порезка приведёт к последующему прилипанию остатков бумаги к ножам, которые сложно очищать.
• Не вкладывать максимальное количество листов. Если измельчается большая пачка, лучше снизить скорость работы, уменьшив закладку бумаги на 20% от граничного значения. То же самое касается и уничтожения компакт-дисков, CD-аналогов.

Чтобы продлить срок доремонтной эксплуатации шредера, узнайте перед покупкой, насколько качественно защищён мотор от попадания мелкой пыли, формирующейся в результате процесса резки.

Производитель и цены

Что из марок посоветовать покупателям, желающим приобрести надёжный, работающий без перебоев, имеющий качественное измельчение аппарат?

Перечислим бренды, которые отлично зарекомендовали себя на внутренних и международных рынках стран-производителей.

• FELLOWES – отменные модели по доступной цене. Без проблем справляется с бумагой, пластиком, не боится наличия скрепок и прочих фиксаторов.
• Уничтожители бумаг PRO различаются скоростью резки, шириной рабочего отверстия и размером фрагментов резки. Также важными характеристиками являются объем контейнера для отходов и шумность.
• Шредеры для уничтожения бумаги личного использования и высокопроизводительные архивные устройства EBA.
• NEW UNITED – практически единственная китайская компания, производящая шредеры, близкие по качеству к продукции настоящих европейских производителей. Основной принцип компании выпускать качественную продукцию.
• KOBRA. Шредер рассчитан на средний объём работ, обладает всеми техническими приспособлениями, облегчающими работу с устройством.
• GLADWORK - это торговая марка, под которой производится качественное, функциональное и недорогое оборудование для офиса и дома. В этом заключается его высокая популярность у множества потребителей во всем мире.

Ценовая политика подразумевает создание приемлемой стоимости шредеров для покупателей. Бюджетные офисные модели для уничтожения бумаги продаются за 12000 -15000 рублей. Технически усовершенствованные, мощные аналоги с высокой производительностью и степенью безопасности обойдутся в сумму порядка 70000 - 80000 рублей.