Установка системы ЕГАИС

ЕГАИС представляет собой универсальную информационную систему в виде базы данных, которая осуществляет государственный контроль за производством и учёт объёмов продаж алкогольных товаров. В соответствии с действующим законодательством России розничные магазины обязаны установить программные модули, при помощи которых сведения о продажах спиртосодержащих напитков автоматически будут записываться в единую базу данных. В 2017 году ЕГАИС установили многие крупные магазины розничной торговли, которые продают алкоголь. Систему пока могут не подключать торговые представители в сёлах, численность которых не превышает 3000 жителей, в местах, где не обеспечена бесперебойная передача данных, а также на предприятиях общепита. Но в ближайшем будущем ЕГАИС обязательно будут устанавливать во всех учреждениях по продаже алкоголесодержащей продукции.

Принцип действия

Система устроена по следующему принципу действия: на бутылках с алкоголем размещаются специальные марки с двумерными штрих-кодами PDF417, которые подробно описывают информацию о производителях, лицензиях, датах розлива и иных параметрах. Затем штрих-коды считываются специальными ТСД для ЕГАИС, после чего кассовые модули продажи ЕГАИС обрабатывают полученные сведения и передают информацию на серверы Федеральной службы регулирования рынка алкогольных товаров. Так ведётся учёт продаж алкоголя в режиме реального времени. Если вдруг произойдёт сбой в работе системы ЕГАИС (из-за отключения электропитания, перебоев с доступом к сети интернет и т. д.), то программа автоматически перейдёт в офлайн-режим и будет записывать данные о продажах во встроенную память.

А после того как появится возможность, система сразу же отправит накопленную информацию на общий сервер.

Польза от установки ПО

Благодаря системе ЕГАИС продажа алкогольных товаров стала безопасной как для покупателей, так и для продавцов. После того как покупатель оплатит товар, ему выдается чек с содержанием специальных кодов, при помощи которых можно лично проверить качество и оригинальность купленных товаров. При этом магазины зарабатывают репутацию как надёжные поставщики оригинальной продукции.

Покупка

Купить оборудование для ЕГАИС учёта вместе с необходимым программным обеспечением в Москве можно в компании Scanberry. В каталоге представлены необходимые изделия для подключения, регистрации и настройки ЕГАИС с учетом ожидаемых нововведений 2018 года на кассовые аппараты. Компания Сканберри применяет грамотную ценовую политику и напрямую сотрудничает с производителями торгового оборудования, что позволяет устанавливать оптимальный уровень цен на системы ЕГАИС. Покупателям предлагаем качественную и оригинальную контрольно-кассовую технику, на которую предоставляем сертификаты соответствия и даём длительную гарантию от производителей. Компания Сканберри ценит время клиентов, поэтому мы организовали быструю, удобную и недорогую систему доставки торгового оборудования по всем регионам России.

Особенности регистрации в системе для учёта закупок

Для подключения розничного магазина к общей базе ЕГАИС требуется наличие:

компьютера с бесперебойным доступом к интернету (минимальный трафик – 256 кбит/с);
крипто-ключа JaCarta;
универсального транспортного модуля УТМ;
товароучётной программы, которая должна обеспечивать возможность обмена данными посредством УТМ;
усиленной квалифицированной электронной подписи КЭП.

Что нужно для ведения учёта розничной продажи алкоголя

Помимо программ для регистрации закупок, в магазинах устанавливают специальное торговое оборудование ЕГАИС, которое предназначено для ведения учёта розничных продаж алкогольных напитков. Для этого нужно наличие:

контрольно-кассовой техники с программой, поддерживающей обмен данными
устройств для считывания двумерных штриховых кодировок ЕГАИС (2D-сканеры PDF417)
фискального регистратора, который печатает QR-код.

Рассмотрим особенности каждого оборудования, с помощью которого осуществляется ЕГАИС учет.

Кассовые аппараты

Чтобы сведения обо всех проданных единицах алкогольной продукции поступали через универсальные транспортные модули в единую базу данных, кассовые места оснащают компьютерами со специальными программами. Контрольно-кассовые машины для систем ЕГАИС должны отвечать следующим требованиям:

32/86-разрядный процессор, тактовая частота которого составляет от 1.7 ГГц;
оперативная память ОЗУ: от 2 Гб;
сетевая карта: Ethernet-контроллер с разъёмом RJ45 и возможностью трафика 100 Мбит/с;
операционная система ОС: Windows 7, 8, 10, Vista;
утилиты Java 8

Сканеры

Для работы в системе ЕГАИС используют 2D-сканеры штрих-кода, которые сканируют продукцию перед выставлением на прилавок и непосредственно во время продажи. Альтернативным решением по применению мобильных 2D-сканеров является применение терминалов сбора данных ЕГАИС. ТСД для ЕГАИС так же оснащены встроенным 2D-считывателем.

Фискальные регистраторы

Фискальные регистраторы ЕГАИС, которые способны печатать QR-коды, нужны для фиксации факта продаж и формирования кодов в чеках. При помощи личных смартфонов покупатели считывают с чеков информацию, которая касается купленных алкогольных товаров.

Стоимость оборудования

После выхода закона о необходимости регистрации в системе ЕГАИС многие предприниматели, деятельность которых связана с розничной торговлей алкоголесодержащими напитками, стали опасаться, что подключение ко всероссийской базе данных выльется им в крупную денежную сумму. Потратиться бизнесменам действительно придётся, но зато польза от этого будет куда ценнее потраченных средств.