Обязательная маркировка игрушек с 2025 года: правила, этапы, выбор оборудования

С 1 декабря 2025 года в России вводится обязательная маркировка детских игрушек в системе «Честный ЗНАК». Это означает, что каждый продавец, импортёр и производитель должен будет наносить на товары специальный код Data Matrix и регистрировать все операции с ними. Если вы работаете в этой сфере, готовиться нужно уже сейчас — и ключевая часть подготовки заключается в выборе правильного торгового оборудования. В этой статье — полный разбор новых правил, пошаговая инструкция и рекомендации по подбору сканеров, принтеров и ТСД для точного учёта.

Содержание

1. Какие игрушки подлежат обязательной маркировке? Полный список
2. Сроки и этапы внедрения маркировки игрушек: таблица для бизнеса
3. Пошаговая инструкция: как подготовиться к маркировке игрушек
4. Штрафы за отсутствие маркировки на игрушках
5. Вопросы и ответы (FAQ) по маркировке детских игрушек

Какие игрушки подлежат обязательной маркировке? Полный список

Маркировке подлежат не все детские товары, а конкретные категории, определённые Постановлением Правительства РФ № 819 от 31.05.2025. Основной критерий — товары предназначены для детей до 14 лет.

Вот основной перечень категорий, подлежащих обязательной маркировке:

• Куклы, фигурки и аналогичные изделия
• Игрушки, изображающие животных или других существ
• Игрушечные музыкальные инструменты
• Игровые наборы и конструктор
• Головоломки
• Настольные игры
• Игрушки на колёсах (самокаты, педальные машины)
• Мягконабивные игрушки (плюшевые мишки, зайцы и т.д.)
• Электронные игрушки

Маркировка игрушек

Важно! Маркировке подлежат товары, произведённые или ввезённые в РФ после 1 декабря 2025 года. Однако у бизнеса будет переходный период до 1 марта 2026 года, чтобы промаркировать складские остатки, которые были произведены или ввезены ранее. Это означает, что уже скоро вам потребуется оборудование для печати и считывания кодов.

Для точного определения, нужно ли маркировать ваш товар, сверьтесь с кодами ОКПД 2 или ТН ВЭД ЕАЭС. Вот пример некоторых:

Сроки и этапы внедрения маркировки игрушек: таблица для бизнеса

Чтобы не упустить важные даты и понять, какое оборудование и когда понадобится, ориентируйтесь на эту таблицу.

Пошаговая инструкция: как подготовиться к маркировке игрушек

Шаг 1: Регистрация в «Честном ЗНАКе» и получение УКЭП

Первое действие — регистрация в системе. Для этого вам понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) на руководителя организации или ИП. Получить её можно в аккредитованных удостоверяющих центрах. После получения УКЭП нужно зарегистрировать компанию в личном кабинете на сайте честныйзнак.рф. Это бесплатно, но требует внимательности при заполнении документов.

Шаг 2: Подбор и настройка оборудования для маркировки — ключевой этап

Это самый важный и затратный этап, от которого зависит скорость и бесперебойность вашей работы. Вот что потребуется:

Что важно: Принтер должен поддерживать печать кодов Data Matrix высокого качества, чтобы их мог считать любой сканер или ТСД. Обращайте внимание на разрешение (не менее 300 dpi) и скорость печати.

Рекомендация: Для небольшого потока подойдут настольные термотрансферные принтеры Bixolon XD5-40 или TSC TE310. Для крупных складов — промышленные модели Bixolon XT3-40 и TSC ML341.

Для складского и торгового учёта: Терминалы сбора данных (ТСД).

Что важно: ТСД — это «мозги» процесса учёта маркировки. Это мобильные компьютеры со встроенным 2D-сканером, которые работают автономно. С их помощью кладовщик или продавец может:

• Принять товар: отсканировать код на каждой коробке и автоматически сверить с накладной.
• Провести инвентаризацию: быстро пересчитать остатки на полках и на складе.
• Оформить отгрузку: отсканировать товары и сразу создать документ.
• Промаркировать остатки: провести сверку и наклеить коды на старые запасы.

Рекомендация: Выбирайте ТСД с мощным 2D-имиджером, ёмким аккумулятором и прочным корпусом, защищённым от пыли и ударов Mindeo M40 и Chainway MC62. Для магазина подойдут более лёгкие модели, для склада — профессиональные Mindeo D70 и Chainway C61.

Для точечного сканирования: 2D-сканеры штрих-кодов.

Что важно: Для рабочих мест, где не требуется постоянная мобильность (например, рабочее место приёмщика за компьютером), подойдёт стационарный или проводной 2D-сканер. Он считывает, как обычные линейные штрих-коды, так и двумерные (QR, Data Matrix).

Рекомендация: Надёжные проводные сканеры с быстрым срабатыванием Newland HR2000 или Mindeo MD6600.

Программное обеспечение для управления.

Помимо учётной системы, вам понадобится специальное программное обеспечение или модуль, который свяжет вашу 1С или «МойСклад» с системой «Честный ЗНАК» и позволит управлять процессами через ТСД. Оно отвечает за заказ кодов, формирование и передачу данных о движениях товара.

Важно! Настройка связки ТСД → ПО → «Честный ЗНАК» — ответственная задача. Лучше доверить её профессионалам, чтобы избежать ошибок интеграции и потери данных.

Шаг 3: Интеграция с учётной системой (1С, МойСклад)

Чтобы избежать двойной работы, необходимо связать вашу учётную систему, оборудование для маркировки и систему «Честный ЗНАК». Это позволит:

• Автоматически заказывать коды при оприходовании товара.
• Печатать этикетки прямо из карточки товара.
• Мгновенно обновлять остатки в системе после инвентаризации или отгрузки, проведённой с помощью ТСД.
• Автоматически фиксировать все перемещения товара в системе маркировки.

Для интеграции могут потребоваться услуги программиста или выбор готового облачного сервиса, который предлагает такую связку.

Штрафы за отсутствие маркировки на игрушках

Продажа немаркированной продукции повлечёт серьёзную ответственность по КоАП РФ (ст. 15.12):

• Для должностных лиц: штраф от 5 000 до 10 000 рублей.
• Для индивидуальных предпринимателей: штраф от 10 000 до 20 000 рублей с конфискацией товара.
• Для юридических лиц: штраф от 50 000 до 300 000 рублей с конфискацией товара.

Повторное нарушение грозит дисквалификацией для должностных лиц и многократным увеличением штрафов для ИП и юрлиц. Правильно настроенное оборудование — это ваша страховка от этих рисков и гарантия порядка на складе.

Вопросы и ответы (FAQ) по маркировке детских игрушек

Какие игрушки нельзя продавать без маркировки?

Продавать без маркировки нельзя те игрушки из утверждённого перечня (см. выше), которые были произведены или ввезены в Россию после 1 декабря 2025 года. С 1 марта 2026 года запрет коснётся и всех складских остатков.

Нужна ли маркировка игрушкам ручной работы?

Если вы изготавливаете игрушки своими руками для продажи, и они попадают под регулируемые категории (например, мягкие игрушки, куклы), то да. Для производителей, в том числе малых и индивидуальных, правила маркировки одинаковы.

Чем ТСД лучше обычного сканера для работы с маркировкой?

Обычный сканер привязан к компьютеру. ТСД — это мобильное автономное решение. С ним сотрудник может подойти к любому стеллажу, отсканировать десятки кодов подряд, провести сверку или инвентаризацию, и все данные сразу попадут в систему. Это в разы ускоряет процессы приёмки, отгрузки и учёта.

Можно ли использовать камеру смартфона вместо ТСД или сканера?

На этапе тестирования или для разовых операций — да. Но для ежедневной работы в торговом зале или на складе это неэффективно и ненадёжно. Специализированный ТСД или сканер работает в разы быстрее, точнее считывает коды с дальнего расстояния или с повреждённых этикеток, защищён от падений и пыли. Это профессиональный инструмент, который окупится за счёт скорости обслуживания клиентов и отсутствия ошибок в учёте.

Заключение

Обязательная маркировка игрушек — это не просто бюрократическое требование, а новый стандарт работы рынка, направленный на безопасность и прозрачность. Для бизнеса это повод модернизировать складскую логистику и учётные процессы. Ключ к успешному внедрению — правильный подбор и профессиональная настройка оборудования.

Компания Scanberry предлагает готовые решения для маркировки. У нас вы можете подобрать всё необходимое: от производительных принтеров этикеток и надёжных 2D-сканеров до профессиональных ТСД для точного учёта на складе и в магазине. Наши специалисты помогут сформировать комплект под ваши задачи и бюджет, а также оказать помощь в настройке и интеграции.

Не откладывайте подготовку на последний момент — начните выбирать оборудование уже сегодня!