Подготовка онлайн-кассы к новому 2019 году
C 1 января 2019 года владельцев ККТ (контрольно-кассовой техники) ждут два серьезных нововведения. Во-первых, вместо двух популярных версий ФФД (формат фискальных данных) 1.0 и 1.05 остается только одна – 1.05. Во-вторых, повышается процентная ставка НДС с 18 до 20%. Перемены коснутся работы многих торговых предприятий, поэтому стоит заранее подготовиться к изменениям, чтобы в новом году не нарушать требования законодательства.
Последовательность перехода на версию ФФД 1.05
ФФД (формат фискальных данных) – это утвержденная законом инструкция для записи, обработки, передачи и хранения фискальной информации, которая автоматически собирается онлайн кассой в процессе торговли. Сейчас в России в большинстве случаев используют версии 1.0 или 1.05. С 1 января вместо двух остается только один формат – 1.05.
Требования по замене формата 1.0 на 1.05 есть в двух приказах ФНС: от 21.03.2017 №ММВ-7-20/229@ от 21 марта 2017 и №ММВ-7-20/207@ от 9 апреля 2018. В них есть ссылки на законы и инструкция по переходу на версию 1.05.
Узнать, какую вариант передачи информации использует онлайн касса, можно тремя вариантами:
- На сайте ОФД в личном кабинете во вкладке реквизита «Номер версии ФФД».
- В отчете об открытии новой кассовой смены, в бумажном или электронном чеке.
- В настройках online кассы.
С чего начинается переход на ФФД 1.05?
Без подачи заявления со стороны предприятия налоговые органы 1 января 2019 года снимают с учета онлайн кассы предыдущей версии. Получается, что если в новом году продолжить работу на таком устройстве, то это будет считаться административным правонарушением, поскольку предприниматель не соблюдает закон о применение контрольно-кассовой техники. За это грозит штраф от 5 до 10 тыс. рублей.
Контрольным органам легко отследить это правонарушение. В фискальных документах, которые отправляются в ОФД автоматически указывается текущий формат данных. В случае ее не совпадения, выписывается протокол об административном правонарушении и взыскивается штраф.
Смена формата - для этого потребуется:
- Закрыть рабочую смену.
- Перерегистрировать кассу, изменив параметр ФФД на 1.05.
После этого можно продолжать работу. Данные будут сохраняться в новом формате. Если касса не поддерживает издание 1.05, то придется обратиться в ЦТО (центр технического обслуживания), чтобы специалисты перепрошили устройство.
Увеличение ставки НДС
Второй серьезной переменой в новом году станет повышение НДС с 18 до 20%. Уже 1 января 2019 ставка НДС в кассовом чеке должна быть 20%. Если предприятие не платит НДС – ничего менять не придется, остальным потребуется перестроить online кассу.
Как изменить ставку НДС на онлайн кассе?
Налоговый процент является одним из реквизитов кассового чека. Он выбирается из ранее записанных в памяти ККТ действующих ставок. Поскольку он используется впервые, нужно будет добавить его в список. Для этого придется обновить прошивку устройства. Обратите внимание, что после этого процент не изменится автоматически! Закрывая кассу 31 декабря 2018 года, нужно изменить параметры, чтобы с 1 января торговать уже с 20% НДС.
Выводы
ФНС планирует следить за исполнением требований по смене процента налоговой ставки и переходу на ФФД 1.05 и в случае несоблюдения - штрафовать за нарушения. Поэтому, лучше перепрошить и обновить параметры online кассы заранее, чтобы в 2019 и году не нарушать закон и спокойно торговать по новым правилам.
Вас также может заинтересовать статья по теме: Онлайн-касса в 2020 году - что нового ждет владельцев
