Онлайн-кассы для ИП и ООО
Онлайн-кассы для ИП и ООО: что это такое и как выбрать?
В данной статье мы расскажем о том, что такое онлайн-кассы, как выбрать кассу для ООО и ИП, а также когда она будет не нужна.
Что такое онлайн-касса и зачем она нужна?
Онлайн-касса — устройство, которое формирует и печатает чеки, затем передает данные в налоговую службу и записывает в фискальный накопитель. Онлайн-кассы используются для того, чтобы упростить налоговые проверки, поскольку теперь налоговая сможет получать информацию о доходах организации без непосредственного посещения.
Согласно Федеральному закону «О применении контрольно-кассовой техники…» № 54, все ИП и ООО должны применять онлайн-кассы при получении платежей.
Что такое фискальный накопитель?
Фискальный накопитель — это устройство, которое записывает информацию и подключается к онлайн-кассе. Фискальный накопитель может выполнять шифрование данных, хранить информацию и ставить электронные подписи.
Фискальные накопители могут иметь разные характеристики и отличаться фирмой, ценой и сроком эксплуатации. Есть устройства, которые рассчитаны на работу в течение 13, 15 и 36 месяцев. Обратите внимание, что не каждому предпринимателю подойдут все типы фискальных накопителей.
Как выбрать кассу для ООО и ИП на УСН?
Выбирать онлайн-кассу нужно в зависимости от особенностей вашего бизнеса: его размеров, оборота товаров и т. д. Статус ООО или ИП на выбор устройства не влияет, главное, чтобы касса и фискальный накопитель были зафиксированы в реестре налоговой службы.
Одним из важных критериев выбора является тип фискального накопителя. Для ООО и ИП срок его действия должен быть 36 месяцев. К исключениям относятся продавцы алкоголя и табака, компании, занимающиеся сезонным работами, а также некоторые другие — для них срок действия накопителя должен составлять 13 или 15 месяцев.
К другим критериям выбора онлайн-кассы относятся:
- скорость печати чеков;
- наличие автоотрезчика чековой ленты;
- возможность установки различного ПО и мобильных приложений;
- количество форматов чековой ленты;
- наличие аккумулятора.
Так, если у вас небольшое ИП, то лучше остановиться на более простом устройстве, чтобы не переплачивать за лишний функционал. Для крупных ООО подойдут мощные кассы с высокой производительностью.
Когда онлайн-касса не нужна?
Если платежи принимаются через электронную платформу (интернет-магазин, сайт и т.п.), то выдать бумажный чек нужно, достаточно будет выслать покупателю электронный чек по СМС, через мессенджер или на электронную почту. В таком случае можно обойтись приобретением облачной онлайн-кассы.
Онлайн-касса не обязательна и при реализации определенным групп товаров: предметы культа, ценные бумаги, сезонные фрукты и овощи на развес, мороженое, питьевая вода, безалкогольные напитки в ларьках и т. д. Полный список можно посмотреть в Федеральном законе «О применении контрольно-кассовой техники…» № 54.
