Изменения в правилах об онлайн-кассах для ИП в 2026 году

Обновлено 14.08.2026

С 1 февраля 2021 года закончился переходный период, который закон № 290-ФЗ давал индивидуальным предпринимателям на УСН, ПСН и ЕСХН. С этой даты все ИП, применяющие онлайн-кассу, обязаны указывать в чеке полное наименование товара, работы или услуги — независимо от системы налогообложения. Требование действует уже несколько лет и стало стандартной частью работы с ККТ.

Кто обязан указывать наименование товара

Требование касается всех ИП, использующих онлайн-кассу, вне зависимости от налогового режима. Исключение сохраняется только для тех, кто в принципе освобождён от применения ККТ — например, самозанятые на НПД, торговцы на розничных рынках и ярмарках, продавцы газет и журналов в киосках, разносная торговля.

Зачем указывать наименование товара в чеке

Информация, указанная в чеке, аккумулируется в базе данных предприятия — это упрощает учёт продукции, анализ продаж и планирование акций. Клиенты видят состав покупки прямо в чеке, что снижает число споров и упрощает процедуру возврата товара.

Как правильно указать наименование товара в чеке

В чеке указывается конкретная информация о наименовании товара. Что нужно учитывать:

Название должно быть точным и соответствовать товару. Например, не «сканер», а «Сканер для идентификации товаров»;
Максимальная длина названия — 128 символов, включая пробелы. Более длинное название будет обрезано при передаче данных в налоговую;
Проще всего использовать наименование, которое уже присвоено товару производителем — так меньше риска ошибиться при формировании номенклатуры вручную;
В чеке также обязательно указывается следующая информация:
- название ИП или ФИО продавца;
- ИНН;
- порядковый номер чека;
- признак, сумма и форма расчёта;
- номер фискального накопителя;
- фискальный признак;
- код товара (для маркированных товаров);
- регистрационный номер онлайн-кассы.

Штрафы за нарушение

Если чек оформлен с ошибками, включая некорректное или отсутствующее наименование товара, применяется ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ — предупреждение либо штраф от 1 500 до 3 000 ₽ для ИП и должностных лиц, от 5 000 до 10 000 ₽ для организаций.

Отдельно, более серьёзно наказывается полное неприменение ККТ (ч. 2 ст. 14.5 КоАП) — штраф для ИП от 25% до 50% суммы расчёта, но не менее 10 000 ₽; для организаций — от 75% до 100% суммы, но не менее 30 000 ₽. Избежать штрафа можно, если самостоятельно сформировать чек коррекции и уведомить налоговую до того, как нарушение обнаружат проверяющие.

Что меняется дальше

На конец 2025 – начало 2026 года обсуждается расширение перечня обязательных реквизитов чека — в первую очередь для маркированных товаров и оплаты услуг через онлайн-платформы. Следить за актуальными изменениями удобнее всего через личный кабинет ККТ на сайте ФНС или уведомления вашего оператора фискальных данных.

Решения для бизнеса

Автоматизировать процесс от момента поступления товара до конечной реализации можно с помощью комплексных решений для любой сферы бизнеса. Избавьтесь от ручных манипуляций, чтобы избежать ошибок человеческого фактора.

Комплект оборудования для автоматизации обычно включает:

Автоматизация позволяет сократить трудозатраты, время на выполнение типовых операций и количество ошибок в процессе работы, а также сэкономить средства за счёт скорости и качества обслуживания клиентов.