Смарт-терминал вместо онлайн-кассы

Последние 4 года бизнесмены отказываются от привычных автономных касс и переходят на современные онлайн-кассы. Инновация позволяет уменьшить финансовый документооборот, оперативно передавать информацию о продаже напрямую в налоговый орган, быстрее осуществлять процедуры товароучета.

Чтобы не нарушать закон, предприниматели должны определиться: подключить к автономной кассе доп. оборудование, или купить смарт-терминал. В статье мы расскажем об основных отличиях и стоимости обоих вариантов.

Автономная онлайн-касса

Автономная онлайн-касса (автономка) – это кассовый аппарат прошлого поколения с усеченным функционалом. Информация о товаре выводится на небольшой дисплей. Для того чтобы не нарушать 54 Федеральный Закон “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов на территории РФ”, к автономке придется подключить фискальный накопитель и модуль для подключения к сети Интернет.

Автономные онлайн-кассы в отличие от смарт-терминала имеют очень урезанный функционал. Оборудование выдает чеки, при этом не ведет учет товаров и не сканирует штрих-коды. Чтобы расширить возможности, придется подключать дополнительное оборудование, что означает дополнительные финансовые затраты. Если Вы не будете передавать информацию о продажах в территориальный налоговый орган, Вас ожидает штраф до 30 тысяч рублей и дисквалификация как юридического лица сроком до 2 лет.

Кроме того, 2021 года индивидуальные предприниматели обязаны предоставлять подробные чеки, в которых содержится информация о товаре: номенклатура, название, количество и пр. С такой задачей автономные кассы без подключения дополнительных опций не справятся.

Минусы автономных касс:

Автономные кассы технически устарели, и поэтому обладают множеством минусов:

работа с кассой проводится при помощи клавиатуры. Для проведения всех дополнительных операций, например, применения скидки, вводятся специальные комбинации. Это сокращает скорость работы сотрудников.
проведение сложных финансовых операций невозможно. Например, ввести нескольких единиц товара с одинаковой стоимостью не получится.Сумму придется высчитывать вручную.
невозможно без дополнительного оборудования внести дополнительную информацию о товаре в компьютер. Например, без подключения дополнительного оборудования Вы не сможете, поменять стоимость и название товара.
работа без подключения к сети невозможна.

Смарт-терминал

Смарт-терминал - это по сути мобильная онлайн-касса, обладающая функционалом и кассы, и компактного компьютера или смартфона. Устройство используется без подключения к электросети.

Смарт-терминал обладает множеством плюсов:

компактный размер;
смарт-терминал выполняет полный цикл продажи товара. Сканирует штрих-код товара, передает данные оператору фискальных данных и печатает кассовый чек.
возможна установка специализированных мобильных приложений для расширения функциональных возможностей смарт-терминала и большего удобства использования оператором
использование смарт терминалов в сфере общественного питания, например в кафе, ресторанах, позволяет повысить оперативность и скорость передачи данных от оператора (официанта) - исполнителю на кухню (шеф повару);
применение в складской и логистической сфере позволяет проводить мобильную маркировку и учет;
смарт-терминалы просты в использовании, все операции доступны и понятны.
работают в автономном режиме от 6 до 12 часов.

Смарт-терминал

Подведем итоги – что выбрать?

На сегодняшний день автономные кнопочные онлайн-кассы морально устарели и требуют дополнительных вложений для модернизации и дальнейшей законной эксплуатации. Кроме того, набор функциональных возможностей минимален и не позволяет комплексно и оперативно вести учет и грамотную реализацию товара.

Смарт-терминалы это современные мобильные устройства, позволяющие выполнять весь цикл продажных операций. Оборудование компактно и многофункционально: